Hướng
dẫn sử dụng Cổng dữ liệu mở Tài
nguyên, môi trường biển và hải đảo
Được phát triển
trên phần mềm mă nguồn mở CKAN, một công cụ
tạo lập các trang web dữ liệu mở. Với cổng
dữ liệu data.vodic.vn, Trung tâm Thông tin, dữ liệu biển
và hải đảo quốc gia mong muốn tạo ra một
hệ thống quản lư dữ liệu, giúp quản lư, xuất
bản, chia sẻ, t́m kiếm và sử dụng các bộ dữ
liệu chuyên sâu trong lĩnh vực tài nguyên, môi trường
biển và hải đảo.
Hướng dẫn sử dụng
này bao gồm
·
Hướng dẫn sử dụng
giao diện web của data.vodic.vn để sắp xếp,
xuất bản và t́m dữ liệu.
·
Hướng dẫn việc
quản trị web của data.vodic.vn cho người dùng ở
vai tṛ quản trị thông tin.
Dữ liệu và nguồn
Dữ liệu được
thể hiện trong data.gov.vn dưới đơn vị
được gọi là “bộ dữ liệu”. Mỗi “bộ
dữ liệu” là một gói dữ liệu, khi người
dùng t́m kiếm dữ liệu, kết quả t́m kiếm họ
nh́n thấy sẽ là các “bộ dữ liệu”.
Mỗi “bộ dữ liệu”
gồm 2 nội dung:
·
Nguồn dữ liệu: Có thể
có một hoặc nhiều nguồn dữ liệu chứa
bản thân dữ liệu. Ở đây data.vodic.vn hỗ trợ
bất kỳ dạng dữ liệu nguồn nào. Dữ liệu
nguồn có thể là bảng tính Excel, tài liệu PDF, tệp
h́nh ảnh, tệp nén… data.vodic.vn có thể lưu trữ
tài nguyên ngay tại chỗ hay đơn giản chỉ là một
liên kết đến dữ liệu đang có một
nơi khác trên internet.
·
Thông tin hoặc "siêu dữ
liệu" về dữ liệu. Ví dụ như tên dự
án, tên tác giả, năm dữ liệu được tạo
ra…
Người
dùng, Cơ quan và việc cấp quyền
Người dùng thông thường
không cần đăng nhập cho việc t́m kiếm và xem
dữ liệu
Người dùng cần
được cấp tài khoản và đăng nhập
để nhập, chỉnh sửa… các bộ dữ liệu
với quyền được cấp.
Thông thường mỗi bộ
dữ liệu thuộc sở hữu của một “Cơ
quan”. Với data.vodic.vn, các Cơ quan là nơi cung cấp các
bộ số liệu về tài nguyên, môi trường biển
và hải đảo. Như các Cơ quan thuộc Tổng cục
Biển và Hải đảo Việt Nam, các Chi cục biển
và hải đảo của địa phương…
Quản trị viên của
Cơ quan có thể thêm người dùng cá nhân vào Cơ quan
đó với các vai tṛ khác nhau tùy theo mức độ mà cấp
quyền phù hợp. Người dùng của Cơ quan có thể
tạo bộ dữ liệu do Cơ quan đó sở hữu.
Trong thiết lập mặc định các bộ dữ liệu
này là “Riêng tư”, nó chỉ hiển thị với những
người dùng trong cùng một Cơ quan
Data.vodic.vn được thiết
kế để mỗi bộ số liệu đều phải
thuộc một Cơ quan.
Sử
dụng data.vodic.vn
Đăng nhập
(người dùng muốn
đưa dữ liệu lên, cập nhật, chỉnh sửa
cần được Trung tâm cấp tài khoản)
Để Đăng nhập
người dùng sử dụng liên kết ở đầu
bất kỳ trang nào. data.vodic.vn sẽ yêu cầu những
thông tin sau:
·
Tên người sử dụng:
·
Mật khẩu:
Các thông tin này được Trung
tâm Thông tin, dữ liệu biển và hải đảo
quốc gia cấp cho người dùng cùng với cấp quyền
phù hợp.
Các tính năng cho việc nhập số liệu
(xuất bản số liệu)
Thêm bộ số liệu mới
Bước 1: Người dùng có thể thực
hiện việc thêm bộ số liệu mới bằng 2
cách
a. Chọn menu Dữ liệu trên đầu
bất kỳ trang nào, sau đó, phía trên thanh t́m kiếm dữ
liệu chọn nút
b. Chọn menu Cơ quan , sau đó chọn Cơ
quan sẽ sở hữu bộ số liệu sẽ thêm mới
(điều kiện bạn phải là thành viên của Cơ
quan này và được cấp quyền), sau đó, phía trên
thanh t́m kiếm dữ liệu chọn nút
Bước 2: Nhập các thông tin sau về
bộ số liệu của bạn.
·
Tiêu đề - Tiêu đề
này sẽ là duy nhất trên data.vodic.vn, v́ vậy hăy chọn
tiêu đề ngắn gọn nhưng cụ thể. Ví
dụ. "Bản đồ địa h́nh đáy biển
của Đà Nẵng" sẽ cụ thể hơn là "Bản
đồ địa h́nh đáy biển".
·
Mô tả - Bạn có thể
thêm mô tả chi tiết hơn về bộ dữ liệu
tại đây, bao gồm thông tin như dữ liệu
đến từ đâu và bất kỳ thông tin nào mà
mọi người sẽ cần biết khi sử
dụng bộ dữ liệu này.
·
Từ Khóa - Ở đây
bạn có thể thêm các từ khóa để giúp mọi
người t́m thấy dữ liệu nhanh hơn và liên
kết nó với các dữ liệu liên quan khác. Ví dụ có
thể là “đa dạng sinh học”, “cảng biển”, “Quảng
Ninh”. Nhấn phím <Enter> giữa các từ khóa, bạn có
thể nhập nhiều từ khóa. Nếu bạn nhập
sai từ khóa, bạn có thể sử dụng nút xóa (x)
để xóa từ khóa đó trước khi lưu bộ
dữ liệu.
·
Cơ quan – Nếu bạn là
thành viên của một Cơ quan, đảm bảo
rằng Cơ quan mặc định được
chọn là chính xác trước khi bạn tiếp tục. (hầu
hết người dùng sẽ chỉ ở trong một Cơ
quan. Data.vodic.vn sẽ chọn Cơ quan của bạn theo
mặc định và bạn không cần phải làm ǵ
cả)
Chú ư: Theo mặc định, Thông
tin bắt buộc duy nhất trên trang này là Tiêu đề.
Bạn cũng nên kiểm tra rằng bạn chọn
đúng Cơ quan cho tập dữ liệu, v́ thông tin này
không thể thay đổi sau này. Với các trường
khác bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm vào sau này.